Как безопасно пересылать книги: Пузырчатые почтовые пакеты или коробки?

Чтобы решить, как безопасно доставлять книги, начните с защиты, которая необходима каждому заказу. Вы можете использовать Пузырчатые почтовые пакеты , когда гибкой амортизации достаточно; книгам, которые нуждаются в надежной поддержке или должны быть доставлены в первозданном виде, могут потребоваться жесткие почтовые конверты или коробки. Выберите упаковку книги, ее внутреннюю защиту и условия доставки, а затем протестируйте всю упаковку перед оптовым заказом.

Как безопасно пересылать книги: выбирайте правильную упаковку

Начните с условия, которое вам необходимо достичь. Использованное издание в мягкой обложке и подарочное издание могут иметь одинаковые размеры, но разные требования к обложке и защите углов. В следующей таблице приведены отправные точки для тестирования, а не гарантированные совпадения.

Когда следует рассмотреть Пузырчатые почтовые пакеты

Пузырчатый почтовый пакет сочетает в себе внешнюю поверхность, амортизацию и застежку в одной упаковке. Это может упростить упаковку, поскольку книга не зависит от внешней упаковки, обеспечивающей жесткую поддержку. Проверьте готовую упаковку с самой книгой, прежде чем рассматривать ее как одобренный способ доставки.

Вы можете оценить Полиэтиленовые пузырчатые почтовые пакеты для соответствующего заказа, но само по себе название материала не определяет пригодность. Добавление картона или защитного чехла меняет как необходимое пространство, так и процесс упаковки. Включите эти компоненты в сравнение.

KENT производит Пузырчатые почтовые пакеты для Winxuan (文轩网), давнего клиента, который использует их для рассылки книг по почте. Это практический пример использования Пузырчатые почтовые пакеты при текущей рассылке книг. Если вы рассматриваете аналогичное применение, выберите размеры и конструкцию собственных книг и внутренней защиты, а затем подтвердите комплектацию образцами.

Когда использовать жесткие почтовые конверты или коробки из гофрированного картона

Рассмотрите жесткую почтовую коробку, для которой важна плоская опора, и коробку из гофрированного картона, где вам нужно место для амортизации, разделения или нескольких книг. Твёрдая обложка не избавляет от необходимости защищать её углы и корешок.

Для ценных изданий перед выбором упаковки определите, какие повреждения считаются неприемлемыми. Складка, допустимая на использованном экземпляре для чтения, может быть неприемлема на подписанном подарочном издании. Наш Сравнение Пузырчатые почтовые пакеты и коробок объясняет более широкую разницу в защите и стоимости.

Как защитить обложки, углы и корешки книг?

Защитите от потертостей и влаги

Выберите чистую внутреннюю упаковку или подходящий защитный конверт и проверьте его контакт с отделкой книги. При упаковке образцов внимания заслуживают суперобложки, глянцевые обложки и декоративные поверхности. Размещайте застежки и складки там, где они не будут цепляться за открытые края во время вставки или распаковки.

Считайте защиту от влаги обязательным требованием для всей упаковки. При просмотре Крафт-почтовые пакеты с пузырчатой прокладкой , отличайте бумажную внешнюю часть от внутренней прокладки. Ни внешний вид бумаги, ни внешний пластиковый слой не доказывают, что швы и застежка не пропускают воду.

Если для вашего маршрута доставки требуется дополнительная защита от влаги, включите ее в образец упаковки и убедитесь, что выбранная комбинация соответствует книге. Не описывайте готовую упаковку как водонепроницаемую без подтверждающих доказательств.

Добавьте поддержку там, где важен изгиб или повреждение угла

Посмотрите, как книга сидит внутри упаковки. Если угол или позвоночник прижимаются к внешней стене, проверьте опору и зазор, а не просто выбирайте сумку большего размера.

Если вы добавляете доску, рукав или угловую защиту, убедитесь, что она остается на месте и не создает жестких краев на крышке. Для книг, нуждающихся в надежной поддержке, рассмотрите жесткую почтовую программу или коробку как полноценную альтернативу.

Руководство Эври по упаковке книг рекомендует защитную упаковку, фиксацию книг и заполнение пробелов, а также отдельные рекомендации для отдельных, нескольких и редких книг. Используйте эти принципы для проверки своего пакета; они не устанавливают, что конкретного Пузырчатый почтовый пакет достаточно.

Какой размер упаковки вам нужен для книг?

Измерьте книгу с ее внутренней защитой

Запишите длину, ширину и толщину книги. Затем измерьте его еще раз с любым рукавом, доской, оберткой или угловой защитой, которую вы собираетесь использовать. Второй набор измерений описывает, что должно поместиться внутри упаковки.

При заказе нескольких книг измеряйте фактическое защищенное расположение, а не суммируйте размеры голой книги. Расположение и разделение могут изменить необходимое пространство. Запишите, какие книги и вкладыши были использованы, чтобы другой упаковщик мог повторить это расположение.

Проверьте полезное пространство, клапан и посадку.

Следующие параметры, перечисленные KENT могут дать вам отправную точку для выбора образцов упаковки книг. Это размеры внешней ширины × длины тела; закрывающая заслонка указана отдельно.

Используйте их в качестве отправной точки для отбора проб. Подтвердите наличие и полезные внутренние размеры, а затем протестируйте защищенную книгу, прежде чем выбирать ее спецификацию.

Спросите, относятся ли указанные поставщиком размеры к внешнему размеру, полезному внутреннему пространству или общей длине, включая створку. Наш Руководство по размерам Пузырчатый почтовый пакет объясняет эти термины измерения.

Вставьте защищенную книгу, не прилагая усилий. Проверьте швы, открытие и закрытие после загрузки. Клапан должен достигать предполагаемой области запечатывания, не натягиваясь сильно на переполненную упаковку.

Более крупная посылка также нуждается в проверке на соответствие. Дополнительное пространство полезно только в том случае, если книга надежно поддерживается и закреплена. Не используйте универсальное правило «добавьте один дюйм» для каждой книги и конструкции упаковки.

Как упаковать одну книгу или несколько книг?

Упакуйте одну книгу

1. Осмотрите и запишите начальное состояние. Проверьте обложку, корешек и углы. Для заказов, где внешний вид имеет значение, четкая фотография может помочь зафиксировать состояние перед упаковкой.

2. Примените запланированную внутреннюю защиту. Держите складки и застежки подальше от уязвимых краев и закрепите упаковку на себе.

3. Загрузите выбранную внешнюю упаковку. Убедитесь, что книга и ее защита остаются на одном уровне во время вставки.

4. Просмотрите загруженную посадку. Перед герметизацией проверьте наличие незакрепленных углов, чрезмерных перемещений, плотных швов и давления со стороны вставок.

Если упаковке требуется дополнительная лента просто для того, чтобы скрепить переполненное отверстие, пересмотрите размер или метод упаковки. Относитесь к образцу как к возможности исправить спецификацию, прежде чем повторять проблему во всем заказе.

Упакуйте несколько книг, не перекладывая их

Сгруппируйте книги так, как вы собираетесь отправить. Защитите отдельные поверхности и используйте разделение там, где книги могут тереться или прижиматься друг к другу. Внимательно проверяйте несовпадающие размеры: если положить маленькую книгу на обложку большего размера, части обложки могут остаться без поддержки.

Используйте подходящую амортизацию или заполните пустоты, чтобы ограничить движение внутри коробки. Не кладите дополнительные книги в пачку, выбранную для меньшего заказа. Закрытый ящик должен сохранять свою предполагаемую форму, а его створки должны нормально смыкаться.

Повторите проверку для комбинаций, которые вы обычно продаете. Упаковка, вмещающая две одинаковые книги, может не подойти для учебника и небольшой книги в мягкой обложке.

Запечатайте, промаркируйте и измерьте готовую посылку

Закройте почтовое отправление или коробку в соответствии с инструкциями по упаковке. Поместите транспортную этикетку на чистую, достаточно ровную поверхность и держите штрих-код вдали от складок или застежек, которые могут помешать сканированию.

Взвесьте и измерьте готовую посылку, включая книги, внутреннюю защиту, внешнюю упаковку и все вкладыши. Руководство USPS по подготовке упаковки также требует использования подходящей упаковки, амортизации для предотвращения смещения и точных размеров упаковки. Перед отправкой подтвердите текущие требования выбранного перевозчика.

Что следует проверить перед заказом упаковки книг оптом?

Проверьте свои самые маленькие, самые большие и самые уязвимые книги

Выбирайте образцы заказов, соответствующие ассортименту, который вы собираетесь упаковать. Включите маленькую книгу, большую или толстую книгу, а также издание, углы или отделка которого требуют особого ухода. Для смешанных заказов включите комбинации, которые труднее всего удержать.

Попросите людей, которые будут упаковывать заказы, попробовать предложенный метод. Запишите вставку, закрытие, использование материала и состояние после распаковки. Сохраняйте образцы и фотографии, соответствующие точной спецификации упаковки.

Эти проверки помогут вам сравнить пригодность и управляемость; они не устанавливают производительность транспорта. Если этого требует риск, перед широким использованием организуйте подходящее испытание упаковки или контролируемую транспортировку. Прежде чем запрашивать отправку, подтвердите наличие образцов, стоимость и условия перевозки.

Запишите характеристики и сравните общую стоимость упаковки

Используйте запись, подобную приведенной ниже, чтобы обеспечить сопоставимость предложений поставщиков. Заполните его своими измерениями и наблюдениями.

Сравните стоимость полного метода: внешняя упаковка, вкладыши, работа по упаковке, хранение и указанная транспортировка. Используйте свои собственные записи при рассмотрении затрат на возврат или ущерб. Более дешевая пустая почтовая программа может потребовать дополнительных компонентов или обработки, которые изменят сравнение.

Если стандартные размеры вызывают у вас неудобную посадку, просмотрите индивидуальные варианты упаковки после проверки необходимых размеров и закрытия. Перед производством подтвердите спецификацию, количество заказа, требования к печати и предложение. Сохраняйте утвержденный образец или согласованную спецификацию для повторных заказов.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я повторно использовать Пузырчатый почтовый пакет для отправки книги?

Только в том случае, если его амортизация, швы и застежка останутся пригодными для перевозки.

Заменяет ли надпись «Не сгибайся» защитную упаковку?

Нет. Этикетка об обращении не может обеспечить физическую поддержку или амортизацию.

Могу ли я наклеить скотч прямо на обложку книги?

Нет. Держите клей на упаковке подальше от обложки и страниц.

Нужен ли мне новый размер упаковки для каждой книги?

Нет. Сгруппируйте похожие книги, а затем проверьте каждый размер упаковки с вкладышами.

Могу ли я использовать одну и ту же упаковку для внутренних и международных заказов?

Возможно. Перед использованием проверьте маршрут, условия обращения и требования перевозчика.

Заключительные мысли

Выберите упаковку книги в соответствии с состоянием, которое вам необходимо доставить, а затем подтвердите ее соответствие реальной книге и ее защиту. Более низкая цена пустой упаковки полезна только в том случае, если полная упаковка соответствует заказу. Отправьте KENT размеры вашей книги, требования к защите, ожидаемое количество и пункт назначения на обсудите подходящие образцы почтовых программ , прежде чем приступать к массовой спецификации.